Privacy verklaring

Privacyverklaring:

(voor: Dweilorkesten, vrijwilligers, sponsoren  zakelijke relaties, leveranciers en bezoekers)

Achter de, De Bos Dweildag Zutphen schuilt een groot team van vrijwilligers, een algemeen bestuur en een dagelijks bestuur. In de organisatie verwerken we jaarlijks veel gegevens van deelnemende orkesten, vrijwilligers en andere relaties. Wij vinden het belangrijk dat deze (persoons)gegevens zorgvuldig worden verwerkt. Een zorgvuldige omgang met (persoons)gegevens, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), vinden wij eveneens belangrijk.

 

1          Verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens van Dweilorkesten, vrijwilligers, sponsoren zakelijke relaties en leveranciers. (hierna te noemen relatie)

Graag maken wij u erop attent dat wij de persoonsgegevens die u ons verstrekt verzamelen en gebruiken, omdat dit noodzakelijk is om een eventuele overeenkomst met u te sluiten en uit te voeren. Dat geldt zowel voor onze (potentiële) klanten als voor partijen bij wie wij zaken en/of diensten inkopen.

Bent u een (potentiële) relatie van ons, dan gebruiken wij uw gegevens om u informatie  te kunnen toesturen, op de hoogte te houden van de voortgang van de editie in het betreffende jaar, te kunnen bepalen aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst dient te voldoen, zaken te kunnen leveren of werkzaamheden voor u te kunnen verrichten, te kunnen factureren en met u vlot en efficiënt te kunnen communiceren over de uitvoeringsaspecten van de overeenkomst.

Bent u een zakelijke relatie dan maken wij u erop attent dat wij de persoonsgegevens die u ons verstrekt verzamelen en gebruiken, omdat u hier toestemming voor heeft gegeven, dan wel omdat dit noodzakelijk is voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen. Wij verwerken de volgende gegevens: naam, adres, contactgegevens en websitenaam.

Bent u een relatie van ons, dan gebruiken wij uw gegevens om contact met u op te kunnen nemen voor doeleinden die in het belang zijn van onze stichting. Denkt u hierbij bijvoorbeeld aan het bespreken van een eventuele samenwerking en of optreden, het verstrekken en verkrijgen van informatie en het onderhouden van ons netwerk.

U bent niet verplicht om ons uw persoonsgegevens te verstrekken. Als u ons geen of onvoldoende persoonsgegevens verstrekt, dan is het echter wel mogelijk dat wij aan de hiervoor genoemde doeleinden geen uitvoering kunnen geven. Uw gegevens worden zolang onze stichting bestaat door ons bewaard.

Bent u een (potentiële) relatie dan zijn uw persoonsgegevens eveneens noodzakelijk voor de sluiting en uitvoering van de overeenkomst. Bij inkoop is dat nodig om u te kunnen laten weten aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst wat ons betreft dient te voldoen, een offerte-aanvraag te kunnen toesturen of een bestelling bij u te kunnen plaatsen, uw facturen te kunnen betalen en vlot en efficiënt met u te kunnen communiceren over andere aspecten van de overeenkomst.

U bent niet verplicht om ons uw persoonsgegevens te verstrekken. Als u ons geen of onvoldoende persoonsgegevens verstrekt, dan is het echter wel mogelijk dat wij aan de hiervoor genoemde werkzaamheden geen uitvoering kunnen geven.

2          Doorgifte aan derden

In verband met de uitvoering van een eventuele overeenkomst met u is het mogelijk dat wij uw persoonsgegevens moeten verstrekken aan partijen die onderdelen, materialen en producten aan ons toeleveren of in onze opdracht werkzaamheden uitvoeren. Verder maken wij gebruik van (externe) serverruimte voor de opslag van (delen van) onze verkoop- en inkoopadministratie, waar uw persoonsgegevens een onderdeel van uitmaken. Wij maken daarnaast gebruik van (externe) serverruimte voor de opslag van (delen van) ons contactenbestand. Bent u een relatie van ons, dan maken uw persoonsgegevens hier onderdeel van uit. Uw persoonsgegevens worden om die reden aan onze provider van serverruimte verstrekt. Verder maken wij gebruik van Microsoft Office en Google Formulieren en de bijbehorende opslagmogelijkheden voor e-mails en andere bestanden. Omdat wij gebruik maken van een nieuwsbrief mailing dienst, worden uw persoonsgegevens tot slot doorgegeven aan de aanbieder van deze dienst, mits u hier toestemming voor heeft gegeven.

 

 

• Foto’s en Filmpjes

Tijdens de, de Bos Dweildag in Zutphen worden er door onze eigen fotograaf foto’s en filmpjes gemaakt. Deze foto’s en Filmpjes worden op de site van dweildag Zutphen en de Facebookpagina van de, de Bos Dweildag Zutphen geplaatsen en de foto’s kunnen gebruikt worden voor de dweilkrant die elke jaar 1x verschijnt, een maand voor de start van de, de Bos dweildag.

• Bewaarperiode persoonsgegevens

• Indien u zich aangemeld heeft als potentiële vrijwilliger of als vrijwilliger, dan worden uw gegevens zolang onze stichting bestaat door ons bewaard.
• Indien u zich als verantwoordelijk van uw dweilorkest uw dweilorkest heeft aangemeld, dan worden uw gegevens zolang onze stichting bestaat door ons bewaard.
• Indien u zich als potentiële sponsor of als sponsor heeft opgeven, dan worden uw gegevens zolang onze stichting bestaat door ons bewaard.

 

• Uw rechten

U heeft het recht om ons te vragen om uw eigen persoons/ zaken gegevens te mogen inzien. Als daartoe aanleiding bestaat, kunt u ons ook verzoeken om aanvulling van uw persoonsgegevens of om het wijzigen van onjuistheden. Daarnaast heeft u het recht om te vragen om uw persoonsgegevens (ook foto’s en filmpjes) te wissen of het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken.

Ook kunt u bij ons bezwaar maken tegen het verzamelen en gebruiken van uw gegevens of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Tot slot kunt u ons verzoeken om verkrijging van uw persoonsgegevens of overdracht van die gegevens aan een ander.

Om uw rechten te kunnen uitoefenen kunt u zich wenden tot: Stichting ’t Spul(t) p/a Borrostraat 21, 7203 GT, Zutphen, 06-38756821 en sercretariaat@dweildagzutphen.nl. Ook met vragen of voor meer informatie over het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens kunt u uiteraard contact met ons opnemen.

 

Augustus 2018